REGULAMIN REKRUTACJI STUDENTEK/STUDENTÓW I DOKTORANTEK/DOKTORANTÓW INSTYTUTU HISTORII SZTUKI UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO NA WYJAZDY W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ 

w roku akademickim 2026/2027

§1. Uprawnione kandydatki / uprawnieni kandydaci

1. Do udziału w programie mogą przystąpić osoby posiadające status studenta realizującego pełny cykl studiów kończących się uzyskaniem dyplomu UWr.
2. O stypendium w ramach programu Erasmus+ mogą ubiegać się studentki i studenci Uniwersytetu Wrocławskiego:
   1. studiów licencjackich prowadzonych w formie stacjonarnej lub niestacjonarnej,
   2. studiów magisterskich prowadzonych w formie stacjonarnej lub niestacjonarnej,
   3. oraz doktorantki i doktoranci Szkoły Doktorskiej.
3. Rekrutacja jest prowadzona w jednostce macierzystej studentki / studenta – na wydziale lub w instytucie – i jest organizowana przez Koordynatora Programu Erasmus+ jednostki.
4. Studentki i studenci studiów międzyobszarowych mogą ubiegać się o kwalifikację w ramach kierunków wchodzących w skład studiów. Studentki i studenci podlegają tym samym kryteriom kwalifikacji, co studentki i studenci jednostki prowadzącej dany kierunek.

§2. Warunki uczestnictwa

1. Kandydatki i kandydaci ubiegający się o wyjazd muszą być studentkami lub studentami co najmniej I roku studiów pierwszego stopnia.
2. Wyjazd w ramach programu Erasmus+ może nastąpić nie wcześniej niż po ukończeniu pierwszego roku studiów licencjackich na UWr.
3. Studentki i studenci trzeciego roku studiów pierwszego stopnia mogą uczestniczyć w rekrutacji na wyjazd długoterminowy, który zostanie zrealizowany na pierwszym roku studiów magisterskich. Warunkiem realizacji wyjazdu będzie udokumentowanie przed wyjazdem przyjęcia na studia drugiego stopnia na Uniwersytecie Wrocławskim w tej samej jednostce organizacyjnej, podlegającej temu samemu Koordynatorowi Programu Erasmus+. Wyjazd jest możliwy w semestrze letnim.  Analogicznie należy traktować sytuacje pomiędzy studiami drugiego stopnia a studiami doktoranckimi w Szkole Doktorskiej UWr.
4. W przypadku ogłoszenia rekrutacji dodatkowej (w okresie wrzesień–październik 2026) na studia długoterminowe w semestrze letnim 2026/27 studentki i studenci I roku studiów magisterskich mogą wziąć w niej udział tylko wówczas, gdy w roku akademickim poprzedzającym rekrutację byli studentami lub studentkami Uniwersytetu Wrocławskiego (tj. realizowali studia licencjackie na UWr w tej samej jednostce i podlegali temu samemu koordynatorowi). Zasada stosowana jest analogicznie wobec doktorantek i doktorantów I roku Szkoły Doktorskiej.
5. W przypadku rekrutacji na wyjazdy krótkoterminowe dopuszcza się udział studentek i studentów I roku studiów magisterskich, którzy wcześniej nie studiowali na UWr, pod warunkiem, że wyjazd planowany jest po zakończeniu pierwszego semestru, a średnia ocen uzyskanych po pierwszym semestrze stanowi podstawę rekrutacji.
6. Studentki i studenci mają prawo przystąpić do rekrutacji również podczas trwania urlopu dziekańskiego, jednak w momencie rozpoczęcia wyjazdu muszą posiadać status czynnego studenta Uniwersytetu Wrocławskiego, który uprawnia do uczestnictwa w programie Erasmus+.
7. W przypadku wyjazdu na staż absolwencki, rekrutacja musi zostać przeprowadzona w czasie trwania studiów, czyli do momentu obrony pracy dyplomowej, jednak nie później niż do dnia 30.09.2026. Z dniem 01.10.2026 studentki i studenci tracą status osoby aktywnie studiującej, co uniemożliwia dalsze ubieganie się o kwalifikację na wyjazd absolwencki.

§3. Kapitał mobilności

1. Każda osoba otrzymuje możliwość wielokrotnych wyjazdów (mobilności) w ramach programu Erasmus+, trwających łącznie nie dłużej niż 12 miesięcy na każdym poziomie studiów, a w przypadku studiów jednolitych magisterskich – 24 miesiące.
2. Łączny czas spędzony za granicą w ramach programu Erasmus+, zarówno w ramach wyjazdów z dofinansowaniem, jak i z tzw. „grantem zerowym”, określany jest jako kapitał mobilności.
3. Kapitał mobilności jest obliczany osobno dla każdego poziomu studiów i obejmuje wszystkie rodzaje mobilności (studia, praktyki, staże absolwenckie, wyjazdy krótkoterminowe).

§4. Dokumenty rekrutacyjne

Teczka kandydatki / kandydata na wyjazd powinna zawierać:

1. CV (tabelaryczne),
2. zaświadczenie z dziekanatu o średniej ocen 4.00 (z ostatniego zaliczonego semestru studiów),
3. oświadczenie dotyczące wcześniejszych wyjazdów (kapitał mobilności) – dowolna forma,
4. list motywacyjny zawierający uzasadnienie wyjazdu (w przypadku rekrutacji na Erasmus+ studia należy wskazać maksymalnie 5 uczelni partnerskich w kolejności preferencji oraz proponowany semestr wyjazdu – dotyczy rekrutacji na studia długoterminowe),
5. kopię certyfikatu językowego (jeśli kandydatka / kandydat nie uczestniczy w rozmowach kwalifikacyjnych prowadzonych przez SPNJO),
6. zgodę promotorki / promotora pracy dyplomowej (w przypadku wyjazdu na ostatnim roku studiów danego stopnia),
7. w przypadku doktorantek i doktorantów – zgodę promotorki / promotora oraz Kolegium Szkoły Doktorskiej o planowanej mobilności,
8. w przypadku wyjazdów na praktykę lub mobilności krótkoterminowych – potwierdzenie przyjęcia (Acceptance Letter) wystawione przez instytucję przyjmującą.

Wszystkie dokumenty, z wyjątkiem Acceptance Letter, powinny zostać przygotowane w języku polskim.

Teczkę z dokumentami należy złożyć u Instytutowego Koordynatora Programu Erasmus+ drogą mailową. 

§5. Komisja rekrutacyjna

1. Decyzję o zakwalifikowaniu kandydatek i kandydatów podejmuje komisja rekrutacyjna, której skład wchodzą: Wicedyrektor ds. dydaktycznych i studenckich IHS UWr oraz Instytutowy Koordynator Programu Erasmus+. 
2. Komisja, kierując studentkę lub studenta do danej uczelni, bierze pod uwagę jej / jego preferencje wyrażone w liście motywacyjnym, jednak zastrzega sobie prawo ostatecznej decyzji – w szczególności w przypadku ograniczonej liczby miejsc w wybranych uczelniach partnerskich.
3. W przypadku dodatkowej rekrutacji na wolne miejsca stypendialne Koordynator Programu Erasmus+, mając akceptację władz jednostki, może jednoosobowo dokonać kwalifikacji poza regularnym trybem.
4. Koordynator może także jednoosobowo kwalifikować kandydatki i kandydatów na wyjazdy w rekrutacji o charakterze ciągłym (np. praktyki).
5. Odwołania od decyzji Komisji lub Koordynatora należy kierować do Dziekana Wydziału. Odwołanie od decyzji Dziekana należy kierować do Prorektora UWr ds. umiędzynarodowienia.

§6. Rodzaje mobilności i zasady rekrutacji

1. Mobilności długoterminowe – Erasmus+ studia (KA131 – kraje programu, kraje trzecie niestowarzyszone z programem oraz KA171)

• Celem mobilności jest realizacja części programu studiów na uczelni partnerskiej (Learning Agreement) i uzyskanie uzgodnionej liczby punktów (30 ECTS na semestr). Minimalna liczba wymaganych punktów uzyskanych w uczelni zagranicznej: 20 ECTS. Pozostałe punkty mogą być uzyskane na uczelni macierzystej, np. w ramach realizacji obowiązkowych seminariów lub innych przedmiotów, których zaliczenie w danym roku jest obowiązkowe. 
• Rekrutacja jest organizowana przez koordynatora Erasmus+ w jednostce UWr w okresie grudzień 2025 – luty 2026.
• Miejsca są przyznawane na semestr zimowy i letni roku akademickiego 2026/2027.
• Dodatkowa rekrutacja (wrzesień–październik 2026) odbędzie się wyłącznie w przypadku wolnych środków finansowych na to działanie.
• Kandydatki i kandydaci mogą aplikować wyłącznie do uczelni, z którymi ich jednostka posiada aktywną umowę Erasmus+.
• Doktorantki i doktoranci mogą realizować zajęcia lub prowadzić badania – pod opieką tutora na uczelni partnerskiej.
• O długości wyjazdu decyduje uczelnia przyjmująca z założeniem, że minimalny okres studiów to 2 miesiące a maksymalny 12 miesięcy, jednocześnie dofinansowanie ze środków UWr obejmuje okres maksymalnie 5 miesięcy. 

Etapy rekrutacji:

1. I etap – sprawdzian znajomości języka wymaganego przez uczelnię przyjmującą w SPNJO (język angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, włoski).
2. II etap – rekrutacja instytutowa:
   • złożenie teczki kandydata u Instytutowego Koordynatora Programu Erasmus+ do: 10 stycznia 2026 r. (mailowo)
   • 4 lutego 2026, g. 18:00 – rozmowa rekrutacyjna przeprowadzona online.
3. Termin zakończenia rekrutacji: 28 lutego 2026 r.

2. Mobilność długoterminowa – Erasmus+ praktyka (KA131 – kraje programu)

• Celem jest odbycie praktyki w instytucji zagranicznej (bez obowiązku zdobywania ECTS).
• Mobilność trwająca 2–12 miesięcy, dla studentów wszystkich poziomów studiów oraz doktorantów. Dofinansowanie na okres maksymalnie 5 miesięcy.
• Rekrutacja ma charakter ciągły (zgodnie z wytycznymi Biura Współpracy Międzynarodowej (BWM) dotyczącymi dostępności wolnych środków finansowych). Zgłoszenie należy przesyłać nie później niż na 8 tygodni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności.
• Sprawdzenie językowe odbywa się w trybie indywidulnym, należy skontaktować się ze SPNJO
• W przypadku praktyk realizowanych w trakcie semestru wymagana jest zgoda dziekana na indywidualną organizację studiów.

3. Praktyka absolwencka (KA131 – kraje programu)

• Mobilność trwająca 2–5 miesięcy. Dofinansowanie na okres maksymalnie 5 miesięcy.
• O wyjazd mogą ubiegać się studenci ostatniego roku studiów, którzy przejdą rekrutację przed obroną pracy dyplomowej (szczegóły w §2. Warunki uczestnictwa, pkt.8).
• Kapitał mobilności liczony jest w ramach ostatniego ukończonego poziomu studiów.
• Rekrutacja ma charakter ciągły (zgodnie z wytycznymi Biura Współpracy Międzynarodowej (BWM) dotyczącymi dostępności wolnych środków finansowych). Zgłoszenie należy przesyłać nie później niż na 8 tygodni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności.
• Sprawdzenie językowe odbywa się w trybie indywidulnym, należy skontaktować się ze SPNJO

4. Wyjazd krótkoterminowy na studia (zorganizowane działanie typu BIP, szkoła letnia/zimowa lub inna krótka mobilność naukowa (KA131 – kraje programu oraz kraje trzecie niestowarzyszone z programem). 

Wyjazd krótkoterminowy na praktyki (KA131 – kraje programu)

• Okres trwania: 5–30 dni.
• Obowiązkowy komponent wirtualny (nie dotyczy doktorantów).
• W przypadku mobilności studenckich – obowiązkowe uzyskanie minimum 3 ECTS.
• Rekrutacja ma charakter ciągły (zgodnie z wytycznymi Biura Współpracy Międzynarodowej (BWM) dotyczącymi dostępności wolnych środków finansowych). Zgłoszenie należy przesyłać nie później niż na 8 tygodni przed planowanym terminem rozpoczęcia mobilności.
• Sprawdzenie językowe odbywa się w trybie indywidulnym, należy skontaktować się ze SPNJO.
• Każdy student może zrealizować jeden wyjazd krótkoterminowy w semestrze.

§7. Informacje organizacyjne

• Wyjazd na Erasmus+ studia przyznawany jest przez koordynatora poprzez system USOSweb. 
• Wyjazd na Erasmus+ praktyki / staże absolwenckie przyznawany jest przez koordynatora poprzez system IRC.
• Regulacje dotyczące realizacji i rozliczania wyjazdu, a także wysokości dofinansowania, przedstawione są w dokumencie „Zasady realizacji mobilności Erasmus+” dostępne w BWM.  Informacje ogólne przedstawione są na stronie internetowej Biura Współpracy Międzynarodowej UWr oraz na stronie jednostki prowadzącej rekrutacje.

§8. Postanowienia końcowe

1. Regulamin określa zasady rekrutacji i realizacji mobilności studentów i doktorantów Uniwersytetu Wrocławskiego w ramach programu Erasmus+, zgodnie z wytycznymi Narodowej Agencji Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają:
   1. zasady i wytyczne Programu Erasmus+ Komisji Europejskiej i Narodowej Agencji,
   2. „Zasady realizacji mobilności” Biura Współpracy Międzynarodowej UWr,
   3. obowiązujące zarządzenia i decyzje Rektora UWr.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania przez przedstawicieli władz jednostki i obowiązuje w procesie rekrutacji na rok akademicki 2026/2027, o ile nie zostanie zaktualizowany.
4. Jednostka dydaktyczna UWr zobowiązana jest do publikacji aktualnej wersji regulaminu na swojej stronie oraz zapewnienia studentom dostępu do informacji o zasadach rekrutacji i realizacji mobilności.